In een goed dagprogramma passen drie tot vijf verschillende VR-activiteiten, afhankelijk van de groepsgrootte, de sessieduur per activiteit en de pauzes die je inplant. Reken gemiddeld op 20 tot 45 minuten per VR-ervaring inclusief uitleg en wisseltijd. Hoe je zo’n dag slim opbouwt, welke combinaties goed werken en hoeveel ruimte je nodig hebt, lees je hieronder.
Hoeveel deelnemers kunnen tegelijk VR doen?
Het aantal deelnemers dat tegelijk VR kan doen, hangt af van het aantal headsets dat je inzet. Met één opstelling kunnen gemiddeld vier tot acht mensen tegelijk actief zijn, terwijl de rest wacht, kijkt of met een andere activiteit bezig is. Bij grotere groepen zet je meerdere opstellingen naast elkaar in, zodat de doorstroom soepel loopt.
Bij een VR Arena kunnen groepen tot 250 personen meedoen door slim te wisselen tussen teams. Je verdeelt de groep in kleinere subgroepen die om beurten aan de beurt komen. Zo staat niemand lang te wachten en blijft de energie hoog. De truc zit hem in de planning: zorg dat elke subgroep weet wanneer ze een drankje drinken, bij het buffet zijn of de volgende activiteit hebben, zodat de wachttijd voelt als onderdeel van het programma in plaats van verloren tijd.
Hoe lang duurt één VR-sessie gemiddeld?
Een gemiddelde VR-sessie duurt 15 tot 30 minuten puur speeltijd. Tel daar de instructie (5 minuten) en de wisseltijd tussen deelnemers (5 minuten) bij op, en je zit al snel op 25 tot 40 minuten per ronde. Voor intensievere ervaringen zoals een VR Escape Room of een VR Simulator kan de sessie oplopen tot 45 minuten per groepje.
Het sessietype bepaalt ook het tempo. Competitieve multiplayer games zoals AR Lasergamen gaan snel en zijn makkelijk te herhalen. Een VR Escape Room vraagt meer concentratie en samenwerking, waardoor je er meer tijd voor uittrekt. Bij het plannen van een dagprogramma is het slim om kortere, energieke sessies af te wisselen met iets rustigers en inhoudelijkers.
Wat past er naast VR in een dagprogramma?
Naast VR past er van alles in een dagprogramma: een gezamenlijke lunch, een workshop, een presentatie, een borrel of een outdooractiviteit. VR werkt goed als energizer, afsluiter of centraal onderdeel van de dag, maar hoeft de hele agenda niet te vullen.
Een populaire opbouw voor een bedrijfsdag ziet er zo uit:
- Ochtend: ontvangst, kick-offpresentatie of workshop
- Middag: VR-activiteiten in subgroepen, afgewisseld met lunch of pauzes
- Einde van de middag: plenaire terugkoppeling of afsluiting
- Avond: borrel of diner
VR combineert ook heel goed met teambuildingactiviteiten die minder technisch zijn, zodat de dag gevarieerd blijft. Denk aan een creatieve workshop in de ochtend en VR in de middag, of andersom. Zo geef je mensen de kans om op te laden tussen de intensievere momenten door.
Hoeveel ruimte is er nodig voor meerdere VR-opstellingen?
Voor één VR-opstelling heb je minimaal 3 bij 3 meter vrije vloeroppervlakte nodig. Wil je meerdere opstellingen naast elkaar draaien, dan reken je per extra opstelling dezelfde ruimte plus een veiligheidszone van ongeveer een meter rondom elke speler.
In de praktijk past een opstelling voor vier headsets comfortabel in een ruimte van 50 tot 80 vierkante meter. Een vergaderzaal, kantine of bedrijfstuin is in de meeste gevallen al genoeg. Wat handig is: bestaande meubels en obstakels worden in de virtuele omgeving verwerkt, zodat je de ruimte niet hoeft leeg te ruimen. De opstelling past zich aan de beschikbare ruimte aan, niet andersom.
Kan een dagprogramma volledig uit VR-activiteiten bestaan?
Ja, een volledig VR-dagprogramma is mogelijk, maar voor de meeste groepen is een mix van VR en andere elementen prettiger. Puur VR de hele dag werkt goed voor kleinere groepen of als je heel gericht bezig bent, zoals bij veiligheidstrainingen of AI-workshops gecombineerd met VR-modules.
Voor een groot VR-bedrijfsuitje geldt dat deelnemers na een paar uur VR behoefte krijgen aan een pauze, een gesprek of gewoon even iets anders. VR is intensief voor de zintuigen, en afwisseling houdt de energie en het plezier hoog. Een dagprogramma dat volledig op VR draait, werkt het beste als je de ervaringen goed varieert: van actief en competitief naar rustiger en samenwerkingsgericht.
Hoe plan je een VR-dagprogramma voor een grote groep?
Voor een grote groep plan je een VR-dagprogramma door de deelnemers op te splitsen in subgroepen van zes tot twaalf personen, die roterend langs verschillende stations gaan. Elk station heeft een eigen activiteit of VR-ervaring, zodat iedereen actief blijft en de wachttijden minimaal zijn.
Een werkbaar rotatiemodel voor een groep van 60 personen ziet er zo uit:
- Verdeel de groep in vijf subgroepen van twaalf
- Stel vijf stations in, waarvan twee of drie VR-gerelateerd
- Elke subgroep roteert elke 30 tot 40 minuten
- Na twee à drie rondes is er een gezamenlijke pauze of lunch
Houd rekening met de logistiek: wie begeleidt welk station, hoe communiceer je de wissels en waar verzamel je de groep tussendoor? Een strak tijdschema met een duidelijke dagcoördinator maakt het verschil tussen een chaotische dag en een soepel lopend evenement.
Hoe VR op Locatie helpt bij het plannen van een VR-dagprogramma
Een VR-dagprogramma plannen klinkt complex, maar dat hoeft het niet te zijn. Wij regelen het van begin tot eind, zodat jij je kunt richten op je gasten. Dit is wat we voor je doen:
- Advies op maat: we denken mee over het programma op basis van jouw groepsgrootte, locatie en doelstellingen
- Volledige opbouw en afbouw: alle apparatuur, headsets en opstellingen worden door ons geleverd en geïnstalleerd
- Professionele begeleiding: ervaren VR-specialisten begeleiden elke sessie en zorgen dat alles veilig en soepel verloopt
- Flexibel inzetbaar: van 10 tot 250+ deelnemers, indoor of outdoor, op elke locatie in Nederland en omgeving
- Variatie in activiteiten: van VR Escape Room en AR Lasergamen tot VR Arena en AI-trainingen gecombineerd met VR
Wil je weten wat er mogelijk is voor jouw dag? Lees meer over wie we zijn of neem direct contact op voor een programmavoorstel op maat. Prijzen zijn afhankelijk van groepsgrootte, locatie en de activiteiten die je kiest.
