Een gemiddelde VR-activiteit duurt 5 tot 15 minuten per persoon, afhankelijk van het type ervaring. Tel daar instructietijd en wisseltijd bij op, en je rekent in de praktijk op 10 tot 20 minuten per deelnemer. Voor een groep van 20 personen plan je dus al snel 3 tot 4 uur in totaal. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over tijdsduur, headsets en ruimte, zodat je jouw event goed kunt plannen.
Hoeveel tijd moet je per persoon inplannen voor VR?
Reken voor een VR-activiteit op 10 tot 20 minuten per persoon in totaal. De ervaring zelf duurt 5 tot 15 minuten, maar daar komen instructie, het opzetten van de headset en het wisselen tussen deelnemers bij. Voor een soepele doorstroom is 15 minuten per persoon een veilige vuistregel.
Die marge bestaat uit drie onderdelen:
- Instructie: 2 tot 3 minuten uitleg over de bediening en veiligheid
- De ervaring zelf: 5 tot 15 minuten, afhankelijk van het type VR-activiteit
- Wisseltijd: headset afzetten, reinigen, volgende deelnemer klaarmaken — 2 tot 3 minuten
Hoe meer headsets er tegelijk beschikbaar zijn, hoe sneller de doorstroom. Met meerdere setups parallel kunnen grote groepen in relatief korte tijd aan de beurt komen.
Wat bepaalt hoe lang een VR-sessie duurt?
De duur van een VR-sessie hangt af van het type ervaring, de doelstelling en de doelgroep. Een korte, actieve game duurt 5 minuten; een VR-escape room of meeslepende simulatie kan oplopen tot 20 minuten per ronde. De drie belangrijkste factoren zijn het ervaringstype, de groepsgrootte en de beschikbare tijd.
Type ervaring
Competitieve games zoals een VR Arena of AR-lasergame zijn ontworpen voor snelle, herhaalde rondes. Elke ronde duurt 5 tot 10 minuten, waarna een nieuwe groep kan instappen. Een VR-escape room werkt anders: deelnemers lossen samen puzzels op en een sessie duurt al snel 15 tot 20 minuten. Simulaties zoals een racesimulator of avonturensimulator zitten daar tussenin.
Doelstelling van het event
Bij een teambuildingevent wil je dat iedereen meedoet en dat er ruimte is voor interactie. Dat vraagt meer tijd per persoon dan bij een beurspresentatie, waar je juist wilt dat de doorstroom hoog is. Een korte, indrukwekkende ervaring van 5 minuten werkt daar beter dan een uitgebreide sessie.
Hoe lang duurt een VR-teambuildingevent in totaal?
Een VR-teambuildingevent duurt gemiddeld 2 tot 4 uur voor groepen van 10 tot 50 personen. Voor grotere groepen of uitgebreidere programma’s kan het een halve of hele dag beslaan. De totale duur hangt af van de groepsgrootte, het aantal beschikbare headsets en de gekozen activiteiten.
Een praktisch voorbeeld: bij een groep van 30 personen met 6 headsets en een sessieduur van 15 minuten per persoon ben je al snel 1,5 tot 2 uur bezig met de VR-activiteit zelf. Voeg je daar een welkomsmoment, tussendoor een drankje en een afsluitende nabespreking aan toe, dan zit je al snel op 3 uur totaal.
Wil je meer activiteiten combineren, zoals een VR-escape room naast een AR-lasergame? Dan loont het om een dagprogramma op te stellen met vaste tijdblokken per activiteit. Zo weet iedereen wanneer ze aan de beurt zijn en voelt het event gestructureerd aan.
Hoeveel VR-headsets zijn er tegelijk beschikbaar?
Het aantal headsets dat tegelijk beschikbaar is, varieert per aanbieder en pakket. Bij de meeste professionele VR-setups zijn 4 tot 10 headsets tegelijk operationeel. Meer headsets betekent een hogere doorstroom en kortere wachttijden voor deelnemers.
Voor grote events met 100 of meer deelnemers is het nuttig om meerdere setups naast elkaar te draaien. Zo houd je wachtrijen kort en blijft de energie in de groep hoog. Vraag bij het boeken altijd naar de verhouding tussen headsets en deelnemers, zodat je de totale tijdsduur goed kunt inschatten.
Op vroplocatie.nl vind je een overzicht van de verschillende opstellingen en mogelijkheden per groepsgrootte.
Hoeveel ruimte en tijd heb je minimaal nodig voor een VR-activiteit op kantoor?
Voor een VR-activiteit op kantoor heb je minimaal 4 bij 4 meter per headset nodig, en de opbouwtijd bedraagt gemiddeld 30 tot 60 minuten. Dat betekent dat je geen grote zaal of speciale locatie nodig hebt: een vergaderruimte, kantine of leeg kantoor volstaat in de meeste gevallen.
Een paar praktische richtlijnen voor de ruimteplanning:
- Per headset: minimaal 4×4 meter vrije ruimte (obstakels worden in de software verwerkt)
- Meubels hoeven niet weg: bestaande obstakels worden zichtbaar gemaakt in de VR-omgeving
- Opbouw: 30 tot 60 minuten voor een standaard opstelling
- Afbouw: 30 tot 45 minuten na afloop van het event
- Minimale sessieduur: een zinvolle VR-activiteit is al mogelijk in 30 minuten (bij kleine groepen)
Een bijkomend voordeel: je hoeft de ruimte niet leeg te maken of te verbouwen. De VR-technologie past zich aan aan wat er al staat.
Hoe VR op Locatie helpt met het plannen van jouw VR-activiteit
Bij VR op Locatie regelen we de tijdsplanning, ruimte-indeling en technische opstelling volledig voor je. Je hoeft zelf niets uit te zoeken of te regelen. Wat we meebrengen en doen:
- Advies op maat: we berekenen hoeveel headsets en tijd je nodig hebt op basis van jouw groepsgrootte
- Volledige opbouw en afbouw: wij zorgen dat alles klaarstaat voordat jouw gasten arriveren
- Professionele begeleiding: ervaren VR-specialisten begeleiden elke deelnemer door de ervaring
- Flexibele programma’s: van 30 minuten tot een volledige dag, voor 10 tot 250+ personen
- Geen verbouwing nodig: jouw kantoor of locatie blijft intact
Prijzen zijn afhankelijk van groepsgrootte, locatie en gekozen activiteiten. Wil je weten wat er mogelijk is voor jouw team? Bekijk onze VR-teambuildingopties of neem direct contact met ons op voor een offerte op maat.
